Bu işlevle, şirket adreslerinde adres başına kişi sayısı sınırlandırılabilir. Bunun için, veritabanında veya tabloda belirli bir şirkete ait adresleri içeren tüm kayıtlar bir grup altında toplanır. Bu gruptan, sonunda sadece istenen maksimum kişi sayısı kalacak şekilde kayıtlar/kişiler silinir.

Not:

• Bu işlevin sonucunun çift kişileri içermediğinden emin olmak için, bu işlevi çalıştırmadan önce bir çift temizleme işlemi gerçekleştirilmelidir. Bunun için, diğerlerinin yanı sıra "Posta adresine göre çift kayıt araması" işlevi kullanılabilir.
• Silme kuralı yardımıyla, gerekirse sonuçtaki bir grup içindeki veri kayıtlarının sırası belirlenebilir. Bu şekilde, bir grup içindeki hangi veri kayıtlarının silineceği kontrol edilebilir, örneğin en eski veri kayıtları önce silinebilir.