Bu fonksiyon yardımıyla hitap biçimi adresteki ada göre belirlenebilir. Bu sayede kişiye yönelik yazılar hazırlanabilir. Büyük olasılıkla bunun için ad ve soyadını ayırarak farklı veri alanlarına kaydetmeniz gerekebilir. Böyle bir fonksiyon DataQualityTools içinde mevcuttur. Bu yapıldıktan sonra adres, uygun muhatap, örneğin ‘Bay Albert Einstein adına’ veya hitap biçimi örneğin ‘Sayın Bay Einstein’ şeklinde tamamlanabilir.