Bu işlevle, birden fazla veri alanının içeriği, bu alanların aynı bilgiyi içerip içermediğini kontrol etmek için incelenebilir; örneğin, bir veri kaydı bir telefon numarasını içeren birden fazla sütun barındırıyorsa. Bu durumda, yani telefon numaraları söz konusu olduğunda, karşılaştırılacak değerlerin biçimlendirilmesi, yinelenen bilgilerin tespit edilmesinde bir rol oynamaz.