Bir projenin doğrudan proje yönetimi üzerinden başlatılması haricinde bir proje işlenirken her zaman bildirim e-postası oluşturulur ve gönderilir. Bu e-posta, projenin yürütülmesi sırasında sorunlar ortaya çıkıp çıkmadığına ilişkin bilgiler içermektedir. Bu e-posta kendinize ait bir SMTP sunucusu üzerinden gönderilebilir. Bunun için gerekli erişim verilerinin programa kaydedilmesi gerekmektedir. Buna alternatif olarak bildirim e-postası BatchDeduplicator sunucusu üzerinden de gönderilebilir. Sunucu güvenli olmasına rağmen e-postaların daima doğru gönderilmesi garanti edilemez. Bu hizmetin kötüye kullanılmasını önlemek için söz konusu sunucu üzerinden gönderilen e-postalar da kayıt altına alınmaktadır.
